Usando seu computador para trabalhar mais esperto - Outlook 2007 - dois fusos horários

"Como uma formiga em uma vara ambas as extremidades dos quais estão queimando, eu vou para lá e para cá sem saber o que fazer, ..."

Todos nós temos dias que parecem apenas ficar longe de nós. Mas há esperança! Existem recursos ou ferramentas em mais de nossos programas de software que irá nos ajudar a ser mais produtivo.

Outlook 2007 - 2 Fusos Horários para o seu calendário

Se você faz negócios em vários fusos horários ou até mesmo ter família em uma zona diferente, aqui vai uma dica Outlook grande. Você pode ver dois fusos horários em seu dia de trabalho e pontos de vista do calendário da Semana.

1. Vá para o seu calendário do Outlook, clique em Exibir e selecione o dia ou a exibição Semana de Trabalho.
2. Botão direito do mouse na barra vertical que mostra as horas do dia.
3. Selecione "Alterar Fuso Horário".
4. Selecione "Mostrar um fuso horário adicional."
5. Escolha sua zona desejada, dar-lhe um nome na caixa Nome e clique em OK.

Note que você pode alterar a ordem em que as zonas de exibição clicando no botão Alternar Tempo Zonas.

Agora você tem duas barras paralelas tempo ao lado de seus compromissos para quando você está planejando uma reunião com seus colegas no escritório de Bangkok, você vai saber quando eles vão ser mais provável que seja acordado.

Se você escolher Arizona como uma das suas zonas de tempo, o Outlook é suficientemente inteligente para reconhecer que o Arizona não participa em horário de verão, de modo que a opção é sombreado. Porque nós é especial!

Há um recurso extra no Outlook 2007, que permite que você atualize o seu calendário para um novo fuso horário. Se você clicar no botão de Mudança do Calendário de fuso horário, abre uma janela que permite escolher sua nova zona e como você deseja que as alterações feitas. Você pode usar isso quando você estiver viajando em fusos horários diferentes, mas você vai ter que ter muito cuidado para ter certeza que você não atrapalhar o calendário inteiro. O Outlook também envia atualizações para todos que você convidou para uma reunião quando você usar este recurso. Você pode realmente confundir seus participantes com vários e-mails! Em vez disso eu recomendaria alterar o fuso horário extra para ser o fuso horário em que estiver Deixar o fuso horário original para a sua "casa" da zona. Tendo o segundo fuso horário irá ajudá-lo a mostrar-se para os seus compromissos a tempo.

Dica Bônus: Se você precisa verificar mais de duas vezes zonas ao mesmo tempo, tentar um Relógio Mundial como a da www.TimeAndDate.com Você pode configurar um relógio pessoal então ligar para ele na sua área de trabalho....