Executando um negócio de secretariado - Qual o equipamento que você precisa?

Para os serviços de secretariado e começar um negócio de secretariado, você vai precisar de um computador, programa de processamento de grande palavra, e uma impressora.

Você não precisa de um computador high-end para processamento de texto. Você pode até obter um computador usado. Você só precisa de um sistema mais poderoso, se você deseja fornecer serviços de design gráfico ou de web design.

A maioria dos computadores vêm com um programa de processamento de texto. Ao fornecer serviços de secretariado e de processamento de texto, eu recomendo usar o Microsoft Word porque a maioria de seus clientes irão usá-lo.

Muitos serviços de secretariado iniciar os seus negócios com uma impressora jato de tinta jato de tinta, porque são menos caros do que as impressoras a laser. Uma impressora a laser proporciona impressões de melhor qualidade e maior velocidade. Seus clientes esperam impressões a laser se você fornecer serviços de design gráfico ou currículos.

Alguns clientes podem querer enviar por fax documentos que eles querem que você digitou. Você pode usar seu computador para enviar e receber faxes, mas você só será capaz de enviar faxes de documentos que você tem em seu computador.

Transcrição pode ser um centro de lucro bom para um serviço de secretariado, pois ele pode lhe proporcionar muitas horas de trabalho de digitação. Além de profissionais da área médica, uma ampla gama de indivíduos e organizações terceirizam serviços de transcrição. Seus clientes de transcrição podem incluir as companhias de seguros, universidades, instituições financeiras, autores, consultores, grupos focais e oradores.

Para fornecer serviços de transcrição, você vai precisar de uma máquina de transcrição. Transcritores tem um pedal de fone de ouvido e pé que lhe permite parar e rebobinar a cassete com os pés ao ter suas mãos disponíveis para digitação. Cassetes para transcrição de fita tradicional vêm em diferentes tamanhos: mini-cassetes, fitas e cassetes padrão micro. Até que você tenha um cliente transcrição, você não vai saber qual cassetes tamanho que você vai conseguir. Converse com seus potenciais clientes antes de comprar qualquer equipamento de transcrição.

Transcrição digital está se tornando mais popular. Embora a maioria dos médicos e empresas ainda estão usando as fitas para gravar ditado, muitos estão começando a usar gravadores de voz digitais.

Máquinas de transcrição estão disponíveis a partir de Sony, Panasonic, Olympus, Lanier, Sanyo e gravador. Verifique lojas de escritórios locais e em linha de abastecimento, como o Office Depot, OfficeMax e Direct Office.

Você pode comprar máquinas de transcrição novos e usados, computadores e outros equipamentos em uma fração do custo no eBay.

Se você já tem um computador, você pode começar um negócio de secretariado e os serviços de secretariado e processamento de texto barata. Você pode começar seu negócio de secretariado com apenas um computador e impressora e comprar equipamentos ou software adicional depois, quando um projeto exige....